Educinity – Pflichtschulungen, die sich selbst wiederholen.

Mitarbeiter	Kurs	Status
MKM. Krüger	DSGVO 2026	Bestanden
SRS. Roth	IT-Security	In Arbeit
JHJ. Hofer	Arbeitssicher.	Fällig
PMP. Müller	DSGVO 2026	Bestanden

Drei Dinge, die nur wir tun

Compliance auf Autopilot.

Drei Funktionen, die in unserem Code stecken — und in keinem KMU-tauglichen Wettbewerber.

01 — AUTO-RECURRENCE

Einmal einstellen. Nie wieder dran denken.

Setzen Sie recurrenceMonths: 12 — und die Plattform wiederholt die Schulung automatisch jedes Jahr für jeden Mitarbeiter, schickt Reminder und dokumentiert das Bestehen.

„Stellen Sie's einmal ein. Die nächsten 10 Jahre nie wieder dran denken."

anna.weber@firma.de

✓ → Workspace „Firma GmbH" zugewiesen

3 Pflichtkurse aktiviert · Onboarding läuft

02 — DOMAIN-AUTO-JOIN

Onboarding in 5 Minuten.

DNS-TXT-Verifikation Ihrer Firmen-Domain — neue Mitarbeiter mit @firma.de landen beim Login automatisch im richtigen Workspace, mit den richtigen Pflichtschulungen.

„Onboarding in 5 Minuten — der neue Kollege braucht nur seine Firmenmail."

Audit
OK

03 — AUDIT-EXPORT

Ein Klick. Ein signiertes PDF.

Wirtschaftsprüfer, TÜV, Berufsgenossenschaft fragen nach Nachweisen — Sie liefern ein signiertes PDF mit Audit-Log. Keine Excel-Bastelei mehr, kein Spalten-zurechtfummeln.

„Audit nächste Woche? Ein Klick, fertig."

So einfach geht's

Heute Mittag aufgesetzt. Heute Abend Schulungen am Laufen.

Drei Schritte, kein Beraterprojekt. Sie brauchen weder L&D-Team noch IT-Abteilung.

Firmenname

Mustermann GmbH

Firmen-Domain

mustermann.de

Branche

Maschinenbau

Firma anlegen

Name, Domain, Branche — fertig. Kein Vertriebsgespräch, keine Implementierungs-Slots.

TYPETXT

HOST_educinity

VALUEedu-verify=2A5C9F…

✓ Domain verifiziert

Domain verifizieren

Ein TXT-Record im DNS, in 60 Sekunden geprüft. Danach erkennt das System neue Kollegen automatisch.

DSGVO Basisschulung

jährlich · alle MA

Aktiv

Arbeitssicherheit

jährlich · alle MA

Aktiv

IT-Security

halbjährlich

Geplant

Kurs anlegen & zuweisen

Eigene Inhalte (Texte, PDFs, Bilder) in einen Kurs strukturieren, Wiederholungs-Intervall setzen, Mitarbeiter zuweisen — fertig.

Preise

Ehrliche Preise. Keine Implementierungs-Gebühren.

Monatlich kündbar. Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Hosted in Deutschland.

Free

Zum Reinschnuppern oder für Kleinstteams.

0 €/ Monat

Bis 5 Mitarbeiter
1 eigener Kurs (Texte, PDFs, Bilder)
Manuelle Zuweisung
E-Mail-Support

Konto anlegen

Plus

Der Sweetspot: eigene Kurse mit automatischer Wiederholung und Audit-Export.

19 €/ Mitarbeiter / Monat

Bis 100 Mitarbeiter
Unbegrenzt eigene Kurse anlegen (Texte, PDFs, Bilder, Quiz)
Auto-Recurrence & automatische Reminder
Domain-Auto-Join
Audit-PDF mit Logo & Stempel
Compliance-Dashboard
Priorisierter Support

14 Tage testen →

Pro

Erweiterte Kursformate, SSO und individuelle SLA.

79 €/ Mitarbeiter / Monat

Unbegrenzte Mitarbeiter
Erweiterte Kursformate (Video-Hosting, SCORM 1.2 / 2004-Import)
SSO (SAML, OIDC)
Erweiterte Audit-Logs & API
Individuelle AVV & SLA
Dedizierter Ansprechpartner

Demo vereinbaren

Vier Trust-Anker

Was Ihre Einkaufsabteilung lesen will.

Bevor Features. Bevor Demo. Vier Punkte, die in Deutschland den Ausschlag geben.

„Vor Educinity hatten wir vor jedem TÜV-Audit drei Wochen Excel-Stress. Jetzt drücken wir auf einen Knopf und reichen das PDF ein. Letztes Audit war in 40 Minuten durch."

Christian Bender

Geschäftsführer · Maschinenbau-Mittelständler, 142 MA

Hosted in Deutschland

Konkrete DE-Server, kein Marketing-„EU-Region". AVV als PDF zum Direkt-Download.

BDSG- & DSGVO-konform

Soft-Delete, Pseudonymisierung, Audit-Log sind im Datenmodell — nicht aufgeklebt.

Made in Germany

Entwickelt & betrieben in Deutschland. Support auf Deutsch, in deutscher Zeitzone.

Keine US-Cloud im Stack

Schrems II & CLOUD Act sicher umschifft — Datenbank, Storage, Mail, Auth: alles EU-Anbieter.

Im Einsatz bei Mittelständlern in DACH

Bender & Söhne

NORTHWORK

REINHARDT

Vogelsang

Brückner Logistik

SCHILLING

FAQ

Was Einkauf und IT zuerst fragen.

Wo liegen die Daten?+

Alle Kundendaten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt, Falkenstein). Wir nutzen keine US-Cloud-Anbieter — weder für Datenbank, Storage, E-Mail noch Auth. Den AVV bekommen Sie als PDF im Self-Service, ohne Vertriebsgespräch.

Was kostet die Migration?+

Nichts. Es gibt keine Migration. Sie legen Ihre Firma an, verifizieren die Domain, weisen einen Kurs zu — und Ihre Mitarbeiter loggen sich beim ersten Login automatisch ein. Wenn Sie historische Excel-Listen importieren wollen: CSV-Upload, fertig.

Bringen Sie Inhalte mit?+

Aktuell nicht. Sie bringen Ihre Schulungsinhalte selbst mit — Educinity ist die Plattform für Wiederholung, Reminder, Nachverfolgung und Audit-Export. Die meisten Kunden haben bereits Schulungs-PDFs, Texte oder Foliensätze (etwa von ihrem Datenschutzbeauftragten oder einem externen Berater) und strukturieren diese in einen Educinity-Kurs. Eine Bibliothek mit fertigen Pflichtschulungen ist auf der Roadmap, aber noch nicht verfügbar.

Können wir eigene Kurse erstellen?+

Ja — das ist der Standard-Workflow. Sie strukturieren Ihre Inhalte in Modulen, ergänzen optional Quiz-Fragen und legen das Wiederholungs-Intervall fest. Im Plus-Tarif: Texte, PDFs, Bilder, einfache Quizze. Im Pro-Tarif zusätzlich Video-Hosting und SCORM-Import (1.2 / 2004) für Inhalte aus bestehenden Autoren-Tools.

Was, wenn ein Mitarbeiter geht?+

Account auf „inaktiv" setzen — die Person verliert sofort den Zugang, alle Schulungsnachweise bleiben aber im Audit-Log erhalten (Soft-Delete). Nach 24 Monaten werden personenbezogene Daten automatisch pseudonymisiert; die Bestehensstatistik bleibt für die Aufbewahrungsfrist erhalten.

Wie schnell sind wir produktiv?+

Die Plattform selbst ist in unter einer Stunde aufgesetzt: Konto anlegen (5 Min), DNS-Eintrag setzen und warten (15–30 Min Propagation), ersten Kurs anlegen (5 Min). Wie schnell der erste Kurs verfügbar ist, hängt davon ab, wie weit Ihre Schulungsinhalte vorbereitet sind — wenn Sie ein Schulungs-PDF oder Texte fertig haben, sind Sie noch am selben Vormittag live.

Bieten Sie SSO?+

Im Pro-Tarif: SAML 2.0 und OIDC. Getestet mit Azure AD / Entra, Google Workspace, Keycloak. Im Plus-Tarif geht Sign-in mit Microsoft- & Google-Konten ohne Konfiguration.

Pflichtschulungen, die sich selbst wiederholen.
Audits, die in einem Klick fertig sind.